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Offres d'emploi

Secrétaire-commis

Ville de La Tuque

La Tuque

Date d'entrée en fonction

Dès que possible

Nombre de postes disponibles

1

Salaire

Selon les dispositions de la convention collective en vigueur

Horaire

Entre 32,5 heures et 35 heures/semaine


Description des tâches :

  • Régler un grand nombre de détails administratifs, tels que la tenue de l’agenda, la rédaction de lettres de nature courante à partir d’une idée maîtresse et/ou de notes;
  • Effectuer des photocopies, de la numérisation et du classement;
  • Réceptionner et acheminer les appels téléphoniques et les messages, donner les renseignements pertinents concernant des dossiers et leur cheminement, accueillir et renseigner les visiteurs;
  • Rédiger, réviser, corriger et transcrire des textes sur traitement de texte et/ou chiffrier électronique (correspondances, rapports, feuilles de temps, etc.);
  • Exercer un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances, effectuer les rappels nécessaires auprès des personnes concernées;
  • Assister à des réunions et prendre des notes pour la préparation du compte rendu ou procès-verbal;
  • Collaborer avec les membres de son équipe et des autres services, à l’atteinte des objectifs;
  • Effectuer toute autre tâche connexe confiée par son supérieur.

Formation requise :

  • Détenir un DEC en Technique de bureautique OU un DEP en secrétariat OU une formation jugée équivalente;
  • Expérience pertinente d'au moins 1 an;
  • Connaissance approfondie des principaux logiciels de la Suite Microsoft Office;

Qualités requises :

  • Capacité d’autonomie, de discernement et de discrétion;
  • Excellent sens de l’organisation;
  • Être doté d'une bonne dextérité, une rapidité et une précision dans le traitement des textes, des rapports et documents;
  • Excellent français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Facilité à rédiger des documents et de la correspondance.

Autres exigences ou commentaires :

  • Toute personne répondant au profil ci-haut défini, doit postuler par écrit et transmettre son curriculum vitae le plus rapidement possible, à l’adresse suivante:

Pour postuler

Faites parvenir votre curriculum vitae :

Phone

819-523-8200

Lieu

Ville de La Tuque

375, rue St-Joseph, La Tuque (Québec) G9X 1L5