Adjoint(e) administratif(ve)/RH- Remplacement

Produits forestiers Résolu est une entreprise axée sur la gérance environnementale et le succès financier qui offre des emplois valorisants et prometteurs, donnant ainsi aux gens motivés  toutes les chances de faire progresser leur carrière. Si vous êtes une personne enthousiaste et prête à agir utilement, Résolu est le gage de votre réussite professionnelle.

Notre établissement de La Tuque est actuellement à la recherche de candidats compétents en vue de pourvoir le poste d'adjoint(e) administratif(ve)/RH. Il s'agit d'un poste permanent à temps partiel.

Produits forestiers Mauricie, scierie située à La Tuque est une entreprise dans laquelle Produits forestiers Résolu détient une participation de 93,2%.

Chef de file mondial de l'industrie des produits forestiers, Résolu vous propose un milieu de travail dynamique et sécuritaire, riche en occasions et en défis qui vous permettront de développer vos compétences. Notre main-d'oeuvre diversifiée compte plus de 8 000 employés.

Nous commercialisons un large éventail de produits de pâte, de papier, de papier tissus et de produits du bois dans plus de 70 pays, et possédons ou exploitons quelque 40 installations ainsi que des actifs de production d'électricité au Canada et aux États-Unis.

Notre entreprise est en train d'écrire une nouvelle page de son histoire au sein d'un secteur en évolution rapide. Nous avons réalisé d'importants progrès pour assurer notre viabilité et devenir un fournisseur de choix, respectueux de l'environnement. Pour demeurer un chef de file de notre secteur, nous sommes à la recherche de personnes motivées et désireuses d'apprendre. Venez participer à notre histoire et faites partie du changement!

Description des tâches :

• Effectuer du soutien administratif : rédaction et mise en page de certains documents à l'aide de logiciels informatiques, correction et révision grammaticale, recherche d'informations, suivi de dossiers;
• Faire l’entrée de données nécessaires aux suivis hebdomadaire, mensuels et annuels et en assurer le suivi des rapports au siège social ;
• Faire le suivi des horaires et des données envoyées au service de paie;
• Gérer la logistique de bureau du département;
• Effectuer le suivi des dépenses, faire les réquisitions et assurer le paiement des factures;
• Voir à la gestion de documents, classement et archivage, photocopies, transmission de la correspondance;
• Répondre aux demandes d'information et les référer au besoin.

Formation requise :

• DEC en techniques de bureautique (un diplôme en techniques de comptabilité et de gestion pourra être considéré);
• Expérience en gestion et/ou ressources humaines (un atout);
• 5 années d'expérience pertinente.

Qualités requises :

• Professionnalisme et discrétion;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, à travailler sous pression et à respecter les échéanciers;
• Relations professionnelles fructueuses grâce au travail d'équipe et à la collaboration;
• Minutie et soucie du détail;
• Capacité à s'adapter rapidement au changement;
• Capacité à prendre de bonnes décisions rapidement, en se fondant sur son expérience et son jugement, même en cas d'information incomplète ou sous pression.

Autres exigences ou commentaires :

• Excellentes aptitudes en communication (orale et écrite) dans les deux langues officielles;
• Maîtrise de la grammaire, de la ponctuation et de l'orthographe;
• Maîtrise des principaux logiciels de bureautique, spécialement MS Office;
• Gamme complète d’avantages sociaux : assurance dentaire, soins de la vue, assurance médicale, fonds de pension collectif, etc.;
• Belle équipe dynamique qui investit dans l’apprentissage et le développement de ses employés.
• Nous communiquerons seulement avec les candidats retenus. Produits Forestiers Mauricie souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi.
• L'usage du masculin a pour unique but d'alléger le texte.