Adjoint(e) administratif(ve)

La Source Association des personnes handicapées du Haut-St-Maurice inc. est un organisme communautaire qui offre à une clientèle ayant un handicap intellectuel, physique ou trouble du spectre de l'autisme un lieu favorisant la création de liens d'appartenance et d'entraide entre eux. Un centre d'activité de jour qui est ouvert du lundi au jeudi et plusieurs activités et sorties sont au rendez-vous.

Vous souhaitez travailler pour un organisme communautaire bien établi et reconnu? Vous désirez un environnement de travail agréable et stimulant? Vous avez de l'expérience à titre d'adjoint(e) administratif(ve)? Vous êtes reconnu pour votre sens du service à la clientèle, vous avez une bonne gestion des priorités et une bonne autonomie? Alors, n'attendez plus, nous avons exactement le poste qui vous enchantera!

Le/la candidat(e) devra:

Description des tâches :

• Accueillir les visiteurs et assurer la réception des appels téléphoniques;
• Effectuer la gestion de l’ensemble de la correspondance;
• Assurer un soutien administratif à la direction générale;
• Prendre en charge la gestion documentaire (classement des dossiers, maintien des systèmes d’archivage, etc.) de l’Organisme;
• Effectuer la rédaction et la révision de documents et rapports;
• Effectuer les achats reliés au matériel de bureau et celui dédié aux activités;
• Réaliser toutes autres tâches reliées à son poste.

Formation requise :

• Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou dans une discipline connexe jumelé à un minimum de six (6) mois d’expérience dans un poste de soutien administratif.

Qualités requises :

• La personne sélectionnée se démarquera par son intégrité, son calme, son empathie et sa discrétion.

Autres exigences ou commentaires :

• Maîtriser les outils de la suite Office ainsi que le français écrit;
• Une expérience pertinente auprès d’une clientèle ayant des besoins particuliers sera considérée comme un atout;
• Cette opportunité de carrière s’adresse aux passionnées de bureautique, sensibles à la mission de l’Organisme et qui souhaitent contribuer activement au bien-être de leur milieu, et ce, par leur engagement communautaire, leur dynamisme et leurs habilités en soutien administratif.
• Ce poste est permanent et à temps partiel (25 hrs/semaine). La rémunération globale est composée d’un salaire concurrentiel et d’un REER collectif. Valorisant également l’équilibre travail-famille, la personne sélectionnée aura accès à une banque de congés personnels ainsi qu’à un horaire de travail flexible. L’entrée en poste est prévue le plus rapidement possible, selon la disponibilité de la personne choisie. Si cette offre vous intéresse, vous êtes invité(e) à faire parvenir votre curriculum vitae, au plus tard le 23 mai 2021, aux coordonnées suivantes :