Adjoint(e) administratif(ve)

La Source Association des personnes handicapées du Haut-St-Maurice inc. est un organisme communautaire qui offre un lieu favorisant la création de liens d'appartenance et d'entraide, à une clientèle ayant un handicap intellectuel, physique ou trouble du spectre de l'autisme. Un centre d'activités de jour qui est ouvert du lundi au jeudi et plusieurs activités et sorties sont offertes aux membres.

Le/la candidat(e) devra:

Description des tâches :

• Répondre au téléphone, acheminer les appels et/ou prendre les messages;
• Gérer des courriels et du courrier, traiter les documents reçus, les trier et les distribuer;
• S'occuper de l'inventaire, du matériel pour le bureau et en faire l'achat;
• Soutenir la direction dans les tâches de secrétariat (production de documents administratifs, lettres, comptes-rendus, rapports, tableaux d'analyses de performance);
• S'occuper de la gestion des réseaux sociaux de La Source (Facebook et Instagram) ainsi que de la mise à jour du site internet;
• Exécuter toutes autres tâches connexes selon les besoins de la direction.

Formation requise :

• Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou dans une discipline orientée vers le travail de bureau ou les communications;
• Détenir un minimum de six (6) mois d’expérience pertinente.

Qualités requises :

• Débrouillardise;
• Intégrité;
• Discrétion;
• Empathie.

Autres exigences ou commentaires :

• Maîtriser la Suite Office (Word, Excel, Outlook);
• Maîtrise du français écrit et parlé;
• Une expérience pertinente auprès d’une clientèle présentant des besoins particuliers sera considérée comme un atout;
• Salaire à discuter selon l'expérience - REER - Conciliation travail/famille - Environnement de travail enrichissant, inclusif et ambiance conviviale.
• Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature, au plus tard le 12 août 2022 avant minuit, à Mme Annie Desrosiers, directrice générale, par courriel ou par la poste aux adresses suivantes :