Que cherchez-vous?

Offres d'emploi

Secrétaire de direction

Conseil de la Nation Atikamekw

La Tuque

Date d'entrée en fonction

25 juin 2018

Nombre de postes disponibles

1

Salaire

35 478.00 $ à 46 551.00 $ par année, selon l'expérience

Horaire

35 heures par semaine

Date limite pour postuler

14 juin 2018

Sous l'autorité du Directeur des services sociaux, le/la titulaire du poste:

Description des tâches :

  • Accueille, dirige les visiteurs et assure la réception téléphonique pour le personnel du service;
  • Il soutient les employés de son service dans les tâches de secrétariat;
  • Il assure la planification, l'organisation et la réalisation du travail de bureau;
  • Il organise les réunions du service en charge de la logistique s'y rattachant;
  • Il traite et assure le suivi de la correspondance pour le personnel du service;
  • Il s'assure que le système de gestion documentaire est à jour et s'assure de l'application et du respect de la politique de consultation des dossiers et du calendrier de conservation des dossiers;
  • Il reçoit, distribue et expédie le courrier et les colis pour le personnel-cadre du service;
  • Il évalue les besoins et assure l'approvisionnement en fourniture et matériel divers, tel que prévu dans la politique de gestion financière;
  • Il vérifie les factures du service, les fait autoriser par le directeur du service ainsi que les comptes de dépenses;
  • Il s'assure de la coordination du transport des bénéficiaires et des intervenants;
  • Il gère et assure le suivi du personnel-cadre du service;
  • Il accompagne le personnel-cadre du service lors de réunions et assure un suivi auprès des personnes responsables de la mise en œuvre des décisions qui y sont prises;
  • Il saisit et met en forme différents documents (ordre du jour, compte rendu, rapport, etc.);
  • Il assume divers mandats ponctuels ou spéciaux confiés par le personnel-cadre du service;
  • Finalement, il contribue à la bonne marche des activités de l'organisation et au maintien d'un climat de travail axé sur l'entraide de même que la collaboration.

Formation requise :

  • Dplôme d'études collégiales relié au domaine d'emploi.

Qualités requises :

  • Nous sommes à la recherche d'une personne à la fois motivée et intéressée à relever des défis. Son professionnalisme repose en grande partie sur son tact, sa diplomatie et sa capacité à établir de solides relations de collaboration avec son entourage. Elle sait faire preuve d'initiative et elle est capable de travailler sous pression dans le respect des échéanciers établis. Elle possède une capacité d'organisation et des habiletés de fonctions avancées de MS Word, Excel, Access, PowerPoint, Internet et la messagerie électronique. Finalement, elle a une bonne connaissance du français, des règles d'orthographe et de grammaire.

Autres exigences ou commentaires :

  • Veuillez transmettre votre curriculum vitae avant le 14 juin 2018, à 17h00;
  • Prendre note que seul les candidats possédant un diplôme d'études collégiales seront retenues pour la pré-sélection.

Pour postuler

Faites parvenir votre curriculum vitae et communiquez avec :

RH- Conseil de la Nation Atikamekw

Service des Ressources humaines

Phone

819-523-6153

Lieu

Conseil de la Nation Atikamekw

290, rue St-Joseph, C.P. 848, La Tuque (Québec) G9X 3P6