Agent.e adiministratif.ve aux finances

Sous l’autorité de la directrice des finances et trésorière ou de son représentant le ou la titulaire exécute diverses tâches reliées à la comptabilité et à la bureautique et s’acquitte du soutien administratif du service de façon efficace.

Tâches administratives : 

• Recevoir et distribuer le courrier interne et externe;
• Produire des présentations pour le conseil municipal;
• Produire des lettres et des mémos à la demande;
• Assurer un soutien aux comptes payables et à la paie et faire du remplacement au besoin;
• Effectuer de la saisie de données;
• Assister son supérieur immédiat dans la préparation de certains documents et certaines procédures.

Comptabilité :

• Collaborer à la préparation des rapports financiers;
• Produire la facturation diverse;
• Collaborer à différents mandats spéciaux;
• Effectuer les transferts bancaires journaliers et les dépôts.

Fin de mois :

• Effectuer le suivi de certains comptes;
• Effectuer les déclarations de taxes à la consommation;
• Préparer les écritures mensuelles pour approbation;
• Effectuer les conciliations bancaires;
• Concilier et assurer le suivi des billets de passage;
• Assurer le suivi des revenus de baux de villégiatures.

Formation requise :

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en Techniques de comptabilité et gestion ou en Bureautique ET/OU toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente.

Qualités requises :

• Faire preuve d'autonomie, d'initiative, de rigueur et de minutie
• Avoir un esprit d'analyse et faire preuve de jugement
• Avoir une grande capacité d'apprentissage et d'adaptation
• Capacité à travailler sous pression

Autres exigences ou commentaires :

• Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience jugée pertinente;
• Toute personne répondant au profil ci-haut défini et intéressée par cet emploi doit postuler par écrit et transmettre son curriculum vitae à l’adresse suivante :