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Offres d'emploi

Commis.e support administration (concours 150053)

Hydro-Québec

La Tuque

Date d'entrée en fonction

À déterminer

Nombre de postes disponibles

1

Salaire

Salaire établi en fonction de la grille salariale en vigueur

Horaire

33.5 heures/semaine (sur 5 jours)

Date limite pour postuler

7 avril 2023

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l'économie et bâtir un avenir durable. Travailler avec nous, c'est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde!


Description des tâches :

  • Recevoir et/ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l'extraction de rapports des systèmes d'entreprise;
  • Préparer et transmettre différentes demandes telles que des réservations de matériel, des demandes d'achat, des attestations de services, ainsi qu'en faire le suivi et la vérification;
  • Préparer, vérifier et tenir à jour divers dossiers, rapports, listes et registres;
  • Transcrire, formuler, dactylographier et corriger des lettres, courriels, rapports courants, comptes rendus ou autres documents;
  • Assurer la distribution du courrier, en prendre connaissance, vérifier et traiter les demandes qui relèvent de ses attributions;
  • Mettre en place ou tenir à jour un système de classement de divers documents ou dossiers; classer les documents ou dossiers, voir à leur conservation ou à leur destruction selon les encadrements en vigueur;
  • Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises;
  • Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, de moyens de transport et les inscriptions à des cours, congrès, colloques.

Formation requise :

  • Détenir un diplôme d'études secondaires (DES).

Qualités requises :

  • Travailler en équipe
  • Agir avec ouverture et bienveillance
  • Être agile et orienté vers les résultats
  • S'engager dans l'évolution

Autres exigences ou commentaires :

  • Avoir de la langue française une connaissance appropriée à cette fonction;
  • Être capable de dactylographier des textes, rapports et divers documents;
  • Détenir un permis de conduire valide;
  • Présence en centrale requise - Hebdomadairement et quelques jours par semaine.
  • *** Pour consulter l'offre d'emploi complète et/ou pour postuler, cliquez sur l'onglet "postuler en ligne" au bas de la page. ***

Pour postuler

Faites parvenir votre curriculum vitae et communiquez avec :

RH- Hydro-Québec

Service des ressources humaines

Phone

877-956-5696

Lieu

Hydro-Québec

Rue Bourassa, La Tuque (Québec) G9X OA1