Commis.e à la trésorerie-Perception

Sous l'autorité de la directrice des finances et trésorière, ou de son représentant, le.la titulaire du poste est la personne de première ligne avec la clientèle en ce qui a trait à l'encaissement des taxes municipales.

Description des tâches :

• Accueillir les citoyens ou visiteurs, leur répondre et les diriger selon leurs besoins;
• Recevoir les appels téléphoniques, concernant la perception des taxes et autres facturations;
• Répondre aux demandes de confirmation de taxes;
• Assurer, au besoin, le service de la ligne téléphonique d’accueil (Info-Service);
• Balancer la caisse et vérifier les sacs de dépôt des autres départements;
• Procéder à des encaissements;
• Préparer les dépôts bancaires;
• Faire les transferts de banque, de « caisse-recette » et sortir les rapports;
• Effectuer des changements d’adresses et des baux du gouvernement;
• Faire la gestion et des recherches pour les retours de courrier ainsi que faire la codification au système (taxes, mutations, factures diverses);
• Trier et classer des rapports;
• Lors des pauses de la commis de bureau (réception) répondre et diriger les contribuables selon leur demande;
• À l’occasion, prendre des renseignements pour demande de permis;
• À l’occasion, faire la vente et la gestion des objets promotionnels (bacs de compost, livres du Centenaire et autres);
• Préparer des dossiers annuels pour la perception;
• Faire des photocopies, de la numérisation et du classement;
• Assurer la gestion documentaire du Service des finances;
• Effectuer toute autre tâche connexe confiée par son supérieur.

Formation requise :

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en Techniques de bureautique ou Comptabilité ou toute combinaison de formation et/ou d’expérience jugée équivalente.

Qualités requises :

• Excellentes habiletés en service à la clientèle
• Capacité d’autonomie, esprit décisionnel, cohérence du jugement, discernement et discrétion

Autres exigences ou commentaires :

• Bonne connaissance des principaux logiciels de la Suite Microsoft Office;
• Bon français parlé et écrit;
• Toute personne répondant au profil ci-haut défini, doit postuler par écrit et transmettre son curriculum vitae à l’adresse suivante :