Adjoint.e administratif.ve

Gestion Rémabec inc. est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve afin d'occuper un emploi permanent, à temps plein, au sein de son équipe de direction. Le poste est basé au siège social, à La Tuque. Le.La titulaire agit à titre d'adjoint.e au vice-président exécutif en veillant à la bonne gestion de son agenda, la planification des ses déplacements, la gestion des priorités et des suivis ainsi que l'administration de nombreux documents.

Description des tâches :

• Gérer le suivi et l’organisation des dossiers;
• Effectuer la rédaction de divers documents (résumé, procès-verbal, ordre du jour, etc.);
• Assumer la responsabilité du classement des dossiers administratifs;
• Préparer les documents pour les rencontres;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, courrier ou autre moyen;
• Transmettre les appels et les messages téléphoniques;
• Trier le courrier et en assurer un suivi rigoureux;
• Réaliser les autres tâches connexes confiées par la direction, afin de favoriser l’atteinte des objectifs de l’entreprise.

Formation requise :

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en Secrétariat ou autre diplôme pertinent ou expérience équivalente.

Qualités requises :

• Professionnalisme, intégrité et discrétion
• Organisation, sens des priorités et rigueur
• Esprit d’initiative et autonomie
• Aptitude à établir de bonnes relations de travail
• Capacité à travailler sous pression

Autres exigences ou commentaires :

• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Excellente connaissance de la suite Office de Microsoft (maîtrise de PowerPoint un atout);
• L'expérience dans un poste similaire et/ou la maîtrise de l’anglais constituent des atouts considérables;
• Conditions de travail : ambiance de travail agréable et conviviale, propice au travail d’équipe, stabilité d’emploi, etc.