Technicien.ne en gestion des documents et archives-Emploi contractuel

Le travail consiste à effectuer, à partir de normes et de procédés définis, des tâches variées relatives à la gestion de documents actifs, semi-actifs et historiques. Il consiste à participer à l'implantation, à la mise à jour des plans de classement de documents et du calendrier de délais de conservation.

Description des tâches :

• Utiliser le plan de classification ainsi que le calendrier de conservation permettant l’identification, l’indexation, la codification, le classement de documents selon les normes établies;
• Préparer ou participer à la préparation du contenu des boîtes en vue de leur transfert au dépôt des documents semi-actifs, aux archives, ou pour numérisation. En épurer le contenu, identifier, classer les dossiers et les documents;
• Vérifier la conformité des boîtes, ranger et classer les boîtes selon les adresses de conservation attribuées en fonction du système établi. Peut être appelé à soulever des boîtes de documents et à les déplacer à l’aide d’une voiturette;
• Assurer l’archivage des documents ayant une valeur permanente dans le cadre des directives en vigueur au CPE.

Formation requise :

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en Techniques de la documentation ou toute autre qualification et/ou expérience en lien avec l'emploi.

Qualités requises :

• Communiquer facilement
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de créativité et d’imagination
• Faire preuve de jugement, de tact et courtoisie

Autres exigences ou commentaires :

• Connaissances des : techniques de gestion de documents et d’archives, du français et de l’anglais parlés et écrits, des techniques bureautiques et outils informatiques liés à la gestion documentaire.
• Posséder moins d'une année d'expérience dans un travail permettant au titulaire de se familiariser avec le domaine de l'emploi.