Coordonnateur.trice événementiel

La Corporation de développement des arts et de la culture de Ville de La Tuque est gestionnaire du Complexe culturel Félix-Leclerc qui présente une quarantaine de spectacles professionnels par année, des projections cinéma, des spectacles locaux en plus de recevoir une multitude d'événements en location de salle : colloques, conférences, AGA, concerts locaux, formations, etc.

2 postes de coordonnateur.trice événementiel sont à combler.

Sous l’autorité de la Directrice des services, le.la titulaire de ce poste a comme fonction première de veiller au bon fonctionnement des spectacles, activités et événements se déroulant dans les salles du Complexe culturel Félix-Leclerc. Plus précisément, le.la coordonnateur.trice événementiel devra :

Description des tâches :

• Coordonner le travail des préposés et bénévoles lors des spectacles, événements et activités présentées au Complexe (billetterie, bar, vestiaire) selon les standards de qualité de notre organisation;
• Veiller au confort et à la satisfaction des artistes, de leur équipe, ainsi que des clients qui effectuent une location;
• Surveiller l’inventaire du bar et effectuer les commandes requises auprès des différents fournisseurs;
• Mobiliser les bénévoles et préposés autour de la réussite de chacun des événements;
• Assurer l’ambiance lors des entractes et après les spectacles notamment en élaborant des thématiques et en initiant des promotions au bar;
• Rencontrer les clients potentiels avec la directrice des services afin de répondre à leurs besoins et préparer la logistique de leur événement;
• Aménager les salles, en collaboration avec ses collègues, en fonction des devis techniques.

Qualités requises :

• Débrouillardise, créativité et flexibilité
• Entregent et courtoisie, axé sur l’expérience-client
• Aptitudes à travailler en équipe

Autres exigences ou commentaires :

• Expérience d’au moins 1 an en gestion événementielle;
• Excellente capacité d’organisation et de coordination d’activités multiples;
• Capacité à performer sous pression (délais serrés);
• Capacité à travailler selon des horaires flexibles, de jour, soir et fin de semaine;
• Possibilité de faire plus d’heures à titre de technicien pour la division événementielle du Complexe multimédia;
• Reconnaissance du potentiel des employés en offrant de la formation adaptée à leurs besoins et intérêts;
• Conciliation travail-famille et horaire estival.
• Merci d’acheminer votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à Mme Marie Pierre Mailhot le plus tôt possible à l'adresse courriel suivante :