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Offres d'emploi

Coordonnateur.trice événementiel

Corporation de Développement des Arts et de la Culture de Ville de La Tuque

La Tuque

Date d'entrée en fonction

Été 2022

Nombre de postes disponibles

2

Salaire

À discuter, selon l'expérience et les compétences

Horaire

35 heures/semaine (jour, soir et fin de semaine)

La Corporation de développement des arts et de la culture de Ville de La Tuque est gestionnaire du Complexe culturel Félix-Leclerc qui présente une quarantaine de spectacles professionnels par année, des projections cinéma, des spectacles locaux en plus de recevoir une multitude d'événements en location de salle : colloques, conférences, AGA, concerts locaux, formations, etc.

2 postes de coordonnateur.trice événementiel sont à combler.

Sous l’autorité de la Directrice des services, le.la titulaire de ce poste a comme fonction première de veiller au bon fonctionnement des spectacles, activités et événements se déroulant dans les salles du Complexe culturel Félix-Leclerc. Plus précisément, le.la coordonnateur.trice événementiel devra :

Description des tâches :

  • Coordonner le travail des préposés et bénévoles lors des spectacles, événements et activités présentées au Complexe (billetterie, bar, vestiaire) selon les standards de qualité de notre organisation;
  • Veiller au confort et à la satisfaction des artistes, de leur équipe, ainsi que des clients qui effectuent une location;
  • Surveiller l’inventaire du bar et effectuer les commandes requises auprès des différents fournisseurs;
  • Mobiliser les bénévoles et préposés autour de la réussite de chacun des événements;
  • Assurer l’ambiance lors des entractes et après les spectacles notamment en élaborant des thématiques et en initiant des promotions au bar;
  • Rencontrer les clients potentiels avec la directrice des services afin de répondre à leurs besoins et préparer la logistique de leur événement;
  • Aménager les salles, en collaboration avec ses collègues, en fonction des devis techniques.

Qualités requises :

  • Débrouillardise, créativité et flexibilité
  • Entregent et courtoisie, axé sur l’expérience-client
  • Aptitudes à travailler en équipe

Autres exigences ou commentaires :

  • Expérience d’au moins 1 an en gestion événementielle;
  • Excellente capacité d’organisation et de coordination d’activités multiples;
  • Capacité à performer sous pression (délais serrés);
  • Capacité à travailler selon des horaires flexibles, de jour, soir et fin de semaine;
  • Possibilité de faire plus d’heures à titre de technicien pour la division événementielle du Complexe multimédia;
  • Reconnaissance du potentiel des employés en offrant de la formation adaptée à leurs besoins et intérêts;
  • Conciliation travail-famille et horaire estival.
  • Merci d’acheminer votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à Mme Marie Pierre Mailhot le plus tôt possible à l'adresse courriel suivante :

Pour postuler

Faites parvenir votre curriculum vitae et communiquez avec :

Marie Pierre Mailhot

Directrice générale et artistique

Phone

Lieu

Corporation de Développement des Arts et de la Culture de Ville de La Tuque

725 Boulevard Ducharme, La Tuque (Québec) G9X 3B4