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Offres d'emploi

Commis.e de bureau

Ville de La Tuque

La Tuque

Date d'entrée en fonction

Dès que possible

Salaire

Salaire établi selon les dispositions de la convention collective en vigueur.

Horaire

Entre 32.5 & 37.5 heures/semaine (selon le service/département)

Date limite pour postuler

23 décembre 2022

Description des tâches :

  • Remplacer toute vacance temporaire aux postes demandés, selon les besoins;
  • Effectuer la saisie de données;
  • Rédiger, réviser, corriger et transcrire des textes sur traitement de texte et/ou chiffrier électronique (correspondances, rapports et autres);
  • Exercer un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances;
  • Effectuer les rappels nécessaires auprès des personnes concernées;
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements et effectuer, si nécessaire, des recherches;
  • Donner un support aux Services, selon les besoins;
  • Effectuer diverses tâches de bureautique, telles que le classement, la mise à jour de dossiers, etc.;
  • Réceptionner et acheminer les appels téléphoniques, prendre les messages, donner les renseignements pertinents concernant des dossiers et leur cheminement, accueillir et renseigner les visiteurs;
  • Effectuer toute autre tâche connexe confiée par son supérieur.

Formation requise :

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en Techniques de bureautique ou un diplôme d'études professionnelles (DEP) en Secrétariat ou une formation jugée équivalente.

Qualités requises :

  • Capacité d’autonomie, esprit décisionnel, discernement, discrétion, sens de l’organisation et bonnes aptitudes à transiger avec le public

Autres exigences ou commentaires :

  • Un (1) an d’expérience pertinente;
  • Très bonne connaissance du français;
  • Facilité à rédiger des documents et de la correspondance;
  • Connaissance approfondie des principaux logiciels de la Suite Microsoft Office;
  • Posséder une dextérité, une rapidité et une précision dans le traitement des textes, des rapports et documents.

Pour postuler

Faites parvenir votre curriculum vitae et communiquez avec :

RH- Ville de La Tuque

Service des Ressources humaines

Phone

819-523-8200

Lieu

Ville de La Tuque

375, rue St-Joseph, La Tuque (Québec) G9X 1L5