Commis.e de bureau

Description des tâches :

• Remplacer toute vacance temporaire aux postes demandés, selon les besoins;
• Effectuer la saisie de données;
• Rédiger, réviser, corriger et transcrire des textes sur traitement de texte et/ou chiffrier électronique (correspondances, rapports et autres);
• Exercer un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances;
• Effectuer les rappels nécessaires auprès des personnes concernées;
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements et effectuer, si nécessaire, des recherches;
• Donner un support aux Services, selon les besoins;
• Effectuer diverses tâches de bureautique, telles que le classement, la mise à jour de dossiers, etc.;
• Réceptionner et acheminer les appels téléphoniques, prendre les messages, donner les renseignements pertinents concernant des dossiers et leur cheminement, accueillir et renseigner les visiteurs;
• Effectuer toute autre tâche connexe confiée par son supérieur.

Formation requise :

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en Techniques de bureautique ou un diplôme d'études professionnelles (DEP) en Secrétariat ou une formation jugée équivalente.

Qualités requises :

• Capacité d’autonomie, esprit décisionnel, discernement, discrétion, sens de l’organisation et bonnes aptitudes à transiger avec le public

Autres exigences ou commentaires :

• Un (1) an d’expérience pertinente;
• Très bonne connaissance du français;
• Facilité à rédiger des documents et de la correspondance;
• Connaissance approfondie des principaux logiciels de la Suite Microsoft Office;
• Posséder une dextérité, une rapidité et une précision dans le traitement des textes, des rapports et documents.