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Offres d'emploi

Coordonnateur(trice) événementiel

Complexe culturel Félix-Leclerc

La Tuque

Date d'entrée en fonction

Dès que possible

Nombre de postes disponibles

1

Salaire

À discuter

Horaire

35h/semaine (horaire de jour, de soir et fin de semaine)

Date limite pour postuler

24 septembre 2021


Description des tâches :

  • Sous l’autorité de la Directrice des services, le (la) titulaire de ce poste a comme fonction première de veiller au bon fonctionnement des spectacles, activités et événements se déroulant dans les salles du Complexe culturel Félix-Leclerc. Plus précisément, le coordonnateur événementiel devra :
  • Coordonner le travail des préposés et bénévoles lors des spectacles, événements et activités présentées au Complexe (billetterie, bar, vestiaire) selon les standards de qualité de notre organisation;
  • Veiller au confort et à la satisfaction des artistes, de leur équipe, ainsi que des clients qui effectuent une location;
  • Surveiller l’inventaire du bar et effectuer les commandes requises auprès des différents fournisseurs;
  • Mobiliser les bénévoles et préposés autour de la réussite de chacun des événements;
  • Assurer l’ambiance lors des entractes et après les spectacles notamment en élaborant des thématiques et en initiant des promotions au bar;
  • Rencontrer les clients potentiels avec la Directrice des services afin de répondre à leurs besoins et préparer la logistique de leur événement;
  • Aménager les salles, en collaboration avec ses collègues, en fonction des devis techniques.

Formation requise :

  • Expérience d’au moins 1 an en gestion événementielle.

Qualités requises :

  • Débrouillardise, créativité et flexibilité;
  • Entregent et courtoisie, axé sur l’expérience-client;
  • Excellente capacité d’organisation et de coordination d’activités multiples;
  • Aptitudes à travailler en équipe;

Autres exigences ou commentaires :

  • Capacité à performer sous pression (délais serrés);
  • Capacité à travailler selon des horaires flexibles, de jour, soir et fin de semaine;
  • Détenir un permis de conduire valide;
  • Possibilité de faire plus d’heures à titre de technicien pour la division événementielle du Complexe multimédia;
  • Reconnaissance du potentiel des employés en offrant de la formation adaptée à leurs besoins et intérêts;
  • Conciliation travail-famille et horaire estival.

Pour postuler

Faites parvenir votre curriculum vitae et communiquez avec :

Marie Pierre Mailhot

Directrice générale et artistique

Phone

Lieu

Complexe culturel Félix-Leclerc

725 Boulevard Ducharme, La Tuque (Québec) G9X 3B4