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Offres d'emploi

Secrétaire

Municipalité de La Bostonnais

La Bostonnais

Date d'entrée en fonction

Dès que possible

Nombre de postes disponibles

1

Salaire

Le salaire sera établi en fonction de l'expérience.

Horaire

32 heures/semaine

Sous l’autorité du ou de la Directrice Générale, la personne occupant le poste de secrétaire l’assiste dans ses différentes fonctions. Il (elle) effectue les tâches suivantes, en conformité avec les principes comptable généralement reconnus, le manuel de la présentation de l’information financière, les politiques et les lois en vigueur :


Description des tâches :

  • Accueillir et renseigner de façon professionnelle et courtoise les citoyens, les partenaires et les visiteurs se présentant à l’Hôtel de ville ou communiquant avec la ville via les outils de communication en place;
  • Fournir aux contribuables des informations générales de premier niveau pour l’ensemble des activités de la municipalité;
  • Comptabilité : cycle comptable complet (paie, fournisseurs, perception, taxation, mise à jour du rôle d’évaluation, droits de mutation, compte de taxes, perceptions et encaissements, facturations diverses, conciliation bancaire, TPS & TVQ);
  • Préparer les documents nécessaires pour le travail des vérificateurs;
  • Produire le journal municipal et procéder à la mise à jour du site internet;
  • Remplacer, au besoin, la direction générale;
  • Effectuer toute autre tâche confiée par son supérieur immédiat;
  • En tout temps, offrir un support à la direction générale.

Formation requise :

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou l’équivalent avec des connaissances en comptabilité (obligatoire).

Qualités requises :

  • Capacité à entretenir des relations cordiales avec la clientèle et ses collaborateurs;
  • Discrétion, tact, courtoisie, autonomie et initiative.

Autres exigences ou commentaires :

  • Connaissance du logiciel PG MegaGest (obligatoire);
  • Connaissance du milieu municipal (obligatoire);
  • Maitrise de la suite Office;
  • Très bonne maîtrise de la langue française orale et écrite;
  • Bilingue un atout.
  • Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel à l’attention Mme Rachel Fluet, mairesse, en indiquant « secrétaire-trésorière adjointe ».

Pour postuler

Faites parvenir votre curriculum vitae et communiquez avec :

Mme Rachel Fluet

Mairesse

Phone

819-523-5830

Lieu

Municipalité de La Bostonnais

15, rue de l'Église, La Bostonnais (Québec) G9X 0A7