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Offres d'emploi

Secrétaire-commis à la cour municipale

Ville de La Tuque

La Tuque

Date d'entrée en fonction

Dès que possible

Nombre de postes disponibles

1

Salaire

Entre 22,43$ et 27,26$/heure, selon les dispositions de la convention collective en vigueur

Horaire

32,5 heures/semaine

Date limite pour postuler

30 octobre 2020


Description des tâches :

  • Sous la supervision du directeur du Service du greffe et greffier de la Cour municipale, le ou la titulaire exécute les travaux de secrétariat suivants :
  • Accueillir le public et réceptionner les appels téléphoniques;
  • Recevoir, trier et compiler le courrier et le distribuer;
  • Opérer certains appareils : photocopieur, télécopieur, paiement direct;
  • Effectuer de la saisie de données des constats d’infraction au système informatique;
  • Effectuer la perception, le recouvrement et en assurer le suivi;
  • Procéder à l’ouverture de dossiers judiciarisés;
  • Faire du classement;
  • Rédiger, réviser, corriger et transcrire des textes sur traitement de texte et/ou chiffrier électronique (correspondances, rapports et autres);
  • Vendre les licences (chats et chiens) et les entrer au système informatique;
  • Agir à titre de greffier audiencier en cas d’absence du greffier adjoint;
  • Collaborer à la préparation des avis d’audition et la confection du rôle;
  • Effectuer toute autre tâche connexe confiée par ses supérieurs.

Formation requise :

  • DEC en bureautique, DEP en secrétariat ou toute autre formation pertinente.

Qualités requises :

  • Facilité de communication orale et écrite et bonnes aptitudes à transiger avec le public;
  • Faire preuve de courtoisie, de discrétion et de professionnalisme.

Autres exigences ou commentaires :

  • Très bonne connaissance en français et connaissance d’usage en anglais;
  • Connaissance de logiciels spécifiques à l’emploi sera considérée comme un atout (SAAQ clic, BIA, Acceo Solutions, PG Solutions);
  • Bonne connaissance en tenue de bureau;
  • Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées;
  • Ce concours s’adresse tant aux hommes qu’aux femmes.
  • Toute personne répondant au profil ci-haut défini, doit postuler par écrit et transmettre son curriculum vitae avant 16 heures, le 30 octobre 2020 à l’adresse suivante:

Pour postuler

Faites parvenir votre curriculum vitae :

Phone

819-523-8200

Lieu

Ville de La Tuque

375, rue St-Joseph, La Tuque (Québec) G9X 1L5